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Sistema para Cooperativas, Associações e Sindicatos via Internet

Sistema para Cooperativas e Associações via Internet

CoopNet

 

Sistema voltado para Cooperativas de pequenos produtores de leite, grãos, hortifrutigranjeiros, Cooperativas de serviços, agroindústrias, associações de produtores e sindicatos. O sistema Coopnet é fácil de usar, basta ter acesso à internet. Toda a infra-estrutura de Data Center é fornecida juntamente com o sistema, não gerando custos adicionais para o início das operações diárias da cooperativa.

Conheça um pouco do Coopnet:

Quadro de notícias

O sistema proporciona um quadro de notícias onde qualquer unidade da cooperativa pode utilizar para comunicar sobre eventos, notícias sobre o mercado agrícola ou até mesmo mensagens informativas. Nesta área também são exibidas as informações de alerta sobre as validações de parâmetros do sistema. O sistema informa sempre que um parâmetro encontra-se vazio, ajudando o usuário a operar com mais facilidade.

Cadastros

  • Cooperativas;
  • Pessoas: Sócio, Cliente, Fornecedor, Funcionário;
  • Central: Produto modelo, Operações, Tributação, Históricos parecidos, Grupo de produtos, Grupo Imobilizado, Plano de Contas, Layout do Extrato, DRE;
  • Produtos: Estoque mínimo, Preço x Quantidade, Tipos de produto, Lotes vencidos, Acerto de estoque;
  • Módulos;
  • Banco: Conta banco boleto.

Financeiro

 

É possível realizar e controlar as movimentações financeiras da cooperativa, tais como:

  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
  • Baixa por pessoa que seria a quitação das contas;
  • Impressão de cheques;
  • Transferência de dinheiro entre disponibilidades;
  • Conciliação Bancária;
  • Geração de boleto bancário;
  • Relatórios.

Destaque do Financeiro:

Conciliação Bancária
O sistema disponibiliza a opção de conciliar todas as contas bancárias da cooperativa através da importação de arquivos gerados pelo banco, gerando mais consistência e agilidade no movimento financeiro.

Indústria

 

Através do módulo de indústria é possível acompanhar todo o processo de industrialização de produtos. Vejamos o que compões este módulo:

  • Silo: é uma propriedade do controle da indústria, onde são armazenados os produtos;
  • Cadastro de maquinário: máquinas associadas aos processos de industrialização;
  • Processo de industrialização: etapas de beneficiamento do produto;
  • Romaneio: controle das transformações do produto;
  • Pesagem: feita o controle da pesagem do caminhão (entrada e saída), registrando a tara;
  • Descontos: nesta opção de Descontos são retiradas às impurezas dos produtos, a partir do que foi previamente cadastrado.

Produtos

 

No módulo de estoque é possível controlar entradas e saídas de produtos, vejamos algumas opções:

  • Terminal de Vendas;
  • Terminal de Compras;
  • Pedido;
  • PDV;
  • Notas Fiscais;
  • Entrada e Saída;
  • Movimento de Produtos.

Alguns destaques de Produtos

PDV (Ponto de Venda)

O PDV (Ponto de Venda) é uma opção para movimentações de caixa usada no atendimento direto ao consumidor. Nele é possível realizar as operações de vendas como por exemplo em terminais de supermercados.

Entradas e Saídas

Todas as vendas e compras realizadas pela cooperativa são listadas através de Entradas e Saídas. É possível também gerar extratos dessas movimentações e exportar em formato de arquivos .pdf para envio por e-mails ou para armazenamento em servidores.

Notas Fiscais

As notas fiscais podem ser lançadas e consultadas. Ao consultar os detalhes de uma nota fiscal é possível visualizar as informações como: Descrição do produto, Forma de Pagamento e a Tributação.

Coleta e Pagamento do Leite

A coleta e os pagamentos do leite podem ser gerenciados de forma simples através das rotas de coleta. A movimentação pode ser mensal ou diária, a cooperativa escolhe como deseja trabalhar. A seguir principais controles:

  • Planilha de Coleta Mensal Por Sócio: mostra o quanto de leite foi entregue em cada dia e seu total.
  • Planilha de Coleta Preenchida: mostra a rota passada e em quais produtores foi recolhido o leite e a quantidade de cada um.
  • Planilha de Coleta Vazia: gera a rota do leiteiro mostrando aonde que ele tem que recolher o leite, e um espaço ao lado do nome do produtor pra anotar o total de leite recolhido.
  • Total Entregue por Produtor e Rota: através do filtro da data e da rota, retorna todos os produtores e o quanto cada um produziu naquele período.
  • Total de Leite Entregue por Produtor: mostra o total de leite entregue de todos os produtores de leite no período.

Mensalidades

O cadastro de mensalidade serve para agilizar os lançamentos mensais. O sistema permite que você lance apenas uma vez e replique nos meses seguintes. Como por exemplo gerar as mensalidades dos associados a partir dos seus cadastros para o movimento financeiro.

Boleto Bancário

Gera boleto a partir de movimento financeiro de contas a receber, bem como a partir de mensalidades.

Fluxo de Caixa - Gerencial

 

Na parte gerencial da Cooperativa o Administrador poderá obter informações específicas da movimentação financeira e de produtos.

  • Fluxo de Caixa: traz um paralelo entre os valores previstos e realizados num determinado período, podendo trazer a previsão de lançamentos futuros;
  • Custo Fixo: registro das despesas mensais fixas (ex.: água, luz, folha de pagamento, etc);
  • Recursos: agrupamento de operações por módulo utilizado para gerar o fluxo de caixa;
  • Previsão: previsão de despesas e receitas, podendo ser gerado automaticamente a partir da média dos últimos 3meses.

Contabilidade

 

Todos os lançamentos realizados no sistema, que envolvem operações financeiras geram automaticamente sua respectiva movimentação contábil. Estes movimentos podem ser listados na opção Movimento Contábil.

Em Contabilidade encontramos:

  • Movimento Contábil;
  • Sintegra: geração automática do arquivo para envio a Receita Federal;
  • Reprocessar Contabilidade: opção para processar os lançamentos contábeis manualmente.

Acesso a múltiplas cooperativas

Acessar outras Unidades é considerado um dos diferenciais do sistema por oferecer facilidade de acesso e gerenciamento das outras unidades de cooperativa dentro da mesma central.

Esta opção encontra-se no menu Ferramentas. Além deste encontramos os seguintes itens:

  • Todos os Relatórios disponíveis do sistema;
  • Teclas de Atalhos;
  • Ajuda do Sistema;
  • Lista de Arquivos e demais opções.

Relatórios Gerenciais

Existem vários modelos de relatórios que mostram a situação da cooperativa, tais como:

  • Cheques emitidos por período;
  • Cheques pendentes;
  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
  • Demonstrativo Funrural;
  • Lista de depósitos;
  • Movimentações financeiras;
  • Saldo diário de caixa;
  • DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício;
  • Balancete Contábil;
  • Livros de Entradas e Saídas, entre outros.

O sistema Coopnet está disponível para todo o Brasil. Ao usar o sistema Coopnet a cooperativa estará integrada com todas as suas unidades. Para utilizar, basta o cliente acessar a aplicação através de um computador com acesso a internet. Fácil e simples!

Conheça mais sobre o Coopnet, assista nossa apresentação. Clique aqui

Recursos do Sistema

  • Financeiro
  • Indústria
  • Produtos
  • Fluxo de caixa
  • Contabilidade
  • NFe
  • Downloads
 
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  • Apresentação
  • Contratar
  • Contato
 
 
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  • Coleta e pagamento de leite;
  • Registro da coleta do leite no celular;
  • Controle de qualidade do leite.
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  • Controle de estoque;
  • Demonstrativo Funrural;
  • Movimentação Financeira.
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  • Custo de produção por produto
  • Controle da colheita e dos fretes
  • Controle de estoque de insumos.
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  • P.D.V - Ponto de vendas;
  • Movimentações financeiras
  • Movimentações de produtos.
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  • Conciliação Bancária;
  • Relatórios Gerenciais
  • Movimentações de produtos.
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  • Gerenciamento de Receitas e Despesas;
  • Sintegra;
  • Reprocessar Contabilidade.
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  • Credenciado pela Receita Estadual;
  • Comunicação com o servidor da R.E;
  • Gerencia envio e recebimento da NFe.
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  • Coleta e pagamento de leite;
  • Registro da coleta do leite no celular;
  • Controle de qualidade do leite.
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